Utvärdera inköpsutgifter för att minska företagets kostnader

En spendanalys är processen för att utvärdera inköpsutgifter för att minska kostnader, förbättra leverantörsrelationer eller öka prestanda. Utgiftsanalys kan göras manuellt, elektroniskt eller via en kombination av båda. Utgiftsanalys är en viktig ledningsfunktion som hjälper till att bestämma inköpsstrategier för organisationer, identifiera områden med möjligheter och hot, och övervaka och mäta prestanda och finansiering. Denna spendanalys informerar och hjälper chefer att sänka kostnader, effektivisera inköpsrutiner, förbättra leverantörs- och leverantörsrelationer och öka produktiviteten.

spendanalys

De främsta målen med bra utgiftsanalys är att förstå inköpsprocesserna, identifiera utgiftsdrivrutiner, upptäcka konkurrenskraftiga och resurseffektiva alternativ och optimera utgiftshantering. För att kunna genomföra en framgångsrik utgiftsanalysprocess måste en utgiftshanteringsstrategi utvecklas som samordnar de olika elementen i denna analys och identifierar drivkrafterna för de olika budgetarna. Detta inkluderar identifiering av själva budgeten, målen för den organisation som pengarna spenderas till, källorna till pengarna och förhållandet mellan dessa källor. Dessa tre faktorer måste övervägas för att formulera en utgiftsplan som uppnår sina mål.

Den primära uppgiften för organisationen som genomför utgiftsanalysen är att utveckla en spendanalys-mall som kan användas av andra avdelningar för sin egen analys. Inom mallen bör avdelningarna innehålla följande: En lista över aktiviteter, ansvarsområden och resurser för varje funktionsområde. Dessa är väsentliga för att förstå organisationens aktiviteter och vilka funktioner den behöver för att framgångsrikt kunna fullgöra sina nuvarande krav.

Därefter bör utgiftsanalysen identifiera leverantörer och leverantörer för varje funktionsområde. Dessa leverantörer och leverantörer bör analyseras som en uppsättning relationer med varandra, var och en som tillhandahåller en nyckeltjänst till den övergripande organisationen. Detta innebär att varje organisation inom organisationen ska analyseras enligt de leverantörer och leverantörer som de hanterar. Spendanalysen bör delas upp efter leverantörer beroende på deras förhållande till leverantören och servicenivån som de tillhandahåller. De identifierade relationerna bör delas upp ytterligare i leverantörer som tillhandahåller support, produkter och tjänster, investeringar och drift och faciliteter.

Därefter bör utgiftsanalysen identifiera relationerna mellan de olika leverantörerna och kapitalkällorna inom organisationen. Dessa relationer bör inkludera interna och externa utgifter. Interna utgifter avser personal inom organisationen och leverantörer som direkt stöder dessa anställda. Med externa utgifter avses leverantörer som bidrar till organisationens tillväxt genom användning av anläggningar och arbetskraft som dessa leverantörer anställer.

Slutligen bör analysen identifiera hur var och en av leverantörerna och kapitalkällorna påverkar organisationen. Denna utgiftsanalys ger en detaljerad bild av förhållandena mellan olika leverantörer och kapitalkällor inom organisationen. De identifierade relationerna bör avgöra vilka leverantörer som ska gå in i förhandlingar med, vilka källor som ska undvikas och vilka roller och ansvar varje leverantör har för att bidra till organisationen. Genom denna process kan organisationer se till att de maximerar värdet de får från sina leverantörer.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *